🛡️ Privacy beleid Hypnose Vlaanderen

Laatst bijgewerkt op: 11/07/2025

Bij Hypnose Vlaanderen hechten we veel belang aan uw privacy. In dit privacy beleid leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze verwerken en welke rechten u heeft.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Naam: Hypnose Vlaanderen
Adres: Foreststraat 6, 8980 Zonnebeke, België
E-mail: info@vlaanderen.be

2. Verzamelde Persoonsgegevens

Wij verzamelen enkel de gegevens die nodig zijn om onze dienstverlening correct en veilig uit te voeren:

a. Door gebruikers verstrekt:

  • Naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, geboortedatum

  • Optioneel: identificatienummer, voorkeurstherapeut, inhoud van contactverzoeken

  • Inschrijvingen voor sessies, nieuwsbrieven of informatieve aanvragen

  • Gezondheidsinformatie, indien vrijwillig meegedeeld, met het oog op therapeutisch advies

b. Automatisch verzameld:

  • IP-adres, browser- en apparaattype, bezochte pagina’s, sessieduur

  • Cookies: functioneel, analytisch (Google Analytics), mogelijk marketingcookies (zoals Facebook Pixel)

  • Bronsites: hypnopunt.be, hypnos.be, vvnp.be, narcismebelgie.be

3. Doeleinden en rechtsgrond

Doel                                                                                          Rechtsgrond

Afspraken en therapieplanning                                   Uitvoering van een overeenkomst

Nieuwsbrieven en updates                                              Toestemming van de gebruiker

Websitebeveiliging en analyse                                      Gerechtvaardigd belang

Boekhouding en administratie                                     Wettelijke verplichting

 

4. Cookies & Tracking

Wij gebruiken cookies voor:

  • Functionele doeleinden: goede werking van de site

  • Analytische doeleinden: inzicht in bezoekersstatistieken (via Google Analytics)

  • Marketingdoeleinden: mogelijk Facebook Pixel en remarketing

Bij het eerste bezoek verschijnt een cookiebanner. U kunt daar cookies aanvaarden of weigeren, of uw voorkeuren beheren.

5. Delen van gegevens met derden

Uw persoonsgegevens worden enkel gedeeld met verwerkers of partners die strikt nodig zijn voor het leveren van onze diensten, zoals:

  • IT- en hostingpartners

  • Boekhoudsoftware en e-maildiensten

  • Gekwalificeerde hypnotherapeuten aan wie u gegevens zelf doorstuurt

Wij verkopen geen persoonsgegevens. Enkel bij wettelijke verplichting of in geval van een ernstig datalek kunnen wij gegevens delen met bevoegde autoriteiten.

6. Bewaartermijnen

Type gegevens                                                                        Bewaartermijn

Gezondheids- en cliëntgegevens                                      max. 10–20 jaar (conform sectorvoorschriften)

Facturatie- en boekhouddata                                             7 jaar (boekhoudwetgeving)                               Websitestatistieken/logs                                                      max. 7 dagen, tenzij eerder verwijderd, geen persoonlijke 

                                                                                                        dossiers worden opgeslagen. 

                 

7. Beveiliging

Wij nemen gepaste technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:

  • Versleutelde verbindingen (SSL/TLS)

  • Firewalls en beveiligde servers

  • Toegangsbeperkingen en interne geheimhoudingscontracten

  • Verwerkerscontracten met externe partners

Bij een ernstig datalek worden de betrokkenen en de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) binnen de wettelijke termijn geïnformeerd.

8. Internationale doorgifte

Persoonsgegevens worden enkel doorgegeven aan landen binnen de Europese Economische Ruimte (EER), of aan derde landen waarvoor een passendheidsbesluit geldt. Wanneer dat niet het geval is, gebruiken we standaardcontractbepalingen en andere passende waarborgen.