Privacy- en Cookiebeleid Hypnose Vlaanderen

Laatst bijgewerkt op: 11/07/2025

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Naam: Hypnose Vlaanderen
Adres: Foreststraat 6, 8980 Zonnebeke, België
E-mail: info@vlaanderen.be

2. Verzamelde Persoonsgegevens

Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening:

a. Door gebruikers verstrekt:

  • Naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres

  • Optioneel: identificatienummer, voorkeurshypnotiseur, inhoud van contactverzoeken

  • Inschrijvingen voor sessies, nieuwsbrieven of informatieaanvragen

b. Automatisch verzameld:

  • IP-adres, browser- en apparaattype, bezochte pagina’s, sessieduur

  • Cookies van jouwweb voor websitefunctionaliteit (geen Google Analytics of externe marketingcookies)

3. Doeleinden en Rechtsgrondslag:

Doel                                                                            Rechtsgrondslag

Afspraken en planning                                        Uitvoering van een overeenkomst

Nieuwsbrieven en updates                                 Toestemming van de gebruiker

Websitebeveiliging en analyse                          Gerechtvaardigd belang

Boekhouding en administratie                         Wettelijke verplichting

4. Cookies & Tracking

Welke cookies gebruiken wij?

Wij gebruiken alleen cookies die noodzakelijk zijn voor de correcte werking van onze website, aangeboden via jouwweb. Dit zijn:

  • Functionele cookies: zorgen voor de technische werking van de website (bijv. sessiebeheer, voorkeuren).

  • Analytische cookies: (indien gebruikt door jouwweb) kunnen basisstatistieken verzamelen zonder persoonlijke data.

  • Geen marketing- of trackingcookies zoals Google Analytics, Facebook Pixel of andere externe trackers.

Cookiebeheer

Bij het eerste bezoek aan de website verschijnt een cookiebanner waarin u geïnformeerd wordt over het gebruik van cookies. U kunt:

  • Cookies accepteren

  • Cookies weigeren

  • Uw cookievoorkeuren beheren

Uw keuze wordt opgeslagen zodat wij die bij volgende bezoeken respecteren.

5. Delen van gegevens met derden

Uw gegevens worden alleen gedeeld met derden die nodig zijn voor de dienstverlening:

  • IT- en hostingpartners (strikt noodzakelijk voor websitebeheer)

  • Boekhoudsoftware en e-maildiensten

  • Gekwalificeerde hypnotherapeuten waaraan u zelf gegevens doorstuurt

Wij verkopen geen persoonsgegevens. Alleen bij wettelijke verplichtingen of ernstige datalekken delen wij gegevens met bevoegde autoriteiten.

6. Bewaartermijnen:

Type gegevens                                                           Bewaartermijn

cliëntgegevens                                                           Verwijderd na doorverwijzing

Facturatie- en boekhouddata                              7 jaar (boekhoudwetgeving)

Websitestatistieken/logs                                        Max. 7 dagen, geen persoonlijke dossiers opgeslagen

 

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen:

  • Versleutelde verbindingen (SSL/TLS)

  • Firewalls en beveiligde servers

  • Toegangsbeperkingen en interne geheimhoudingscontracten

  • Verwerkerscontracten met externe partners

Bij een ernstig datalek informeren wij de betrokkenen en de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) binnen de wettelijke termijn.

8. Internationale doorgifte

Persoonsgegevens worden uitsluitend doorgegeven aan landen binnen de Europese Economische Ruimte (EER) of aan derde landen waarvoor een passendheidsbesluit geldt. Indien nodig worden standaardcontractbepalingen of andere passende waarborgen toegepast.

9. Uw rechten

U hebt het recht om:

  • Inzage te vragen in uw persoonsgegevens

  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren

  • Verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen verwerking

  • Uw gegevens te laten wissen (voor zover wettelijk mogelijk)

  • Uw toestemming voor bepaalde verwerkingen in te trekken

  • Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Contact

Voor vragen over uw privacy of dit beleid kunt u contact opnemen via:
E-mail: info@vlaanderen.be
Adres: Foreststraat 6, 8980 Zonnebeke, België